ISO9001 认证的实施流程
前期准备
企业在决定实施 ISO9001 认证后,首先要成立由高层管理者牵头的认证推进小组,明确各成员的职责和分工。组织全体员工参加 ISO9001 标准培训,使员工了解标准的基本要求和实施认证的重要意义。同时,对企业现有的质量管理体系进行全面诊断,对照 ISO9001 标准找出差距和不足,制定详细的改进计划。
体系策划与文件编写
根据 ISO9001 标准要求和企业实际情况,策划质量管理体系的架构,确定质量方针和质量目标。编写质量管理体系文件,包括质量手册、程序文件、作业指导书和记录表单等。质量手册是质量管理体系的纲领性文件,阐述了企业的质量方针、目标和质量管理体系的范围、结构及相互关系;程序文件规定了质量管理活动的流程和方法;作业指导书为具体操作提供详细的指导;记录表单用于记录质量管理活动的过程和结果,为质量管理体系的运行提供证据。
体系运行
企业按照编写好的质量管理体系文件要求,全面实施质量管理体系。在运行过程中,加强对员工的培训和指导,确保员工严格按照文件规定的流程和方法开展工作。建立内部沟通机制,及时解决体系运行过程中出现的问题。同时,做好各项质量记录,为内部审核和管理评审提供依据。
内部审核
质量管理体系运行一段时间后,企业应组织内部审核。内部审核员需经过专业培训,具备相应的审核能力。审核过程中,依据 ISO9001 标准和质量管理体系文件,对企业的质量管理活动进行全面检查,查找不符合项。对发现的不符合项,分析原因,制定纠正措施,并跟踪验证纠正措施的实施效果,确保问题得到有效解决,使质量管理体系符合标准要求。
管理评审
在内部审核的基础上,企业最高管理层定期组织管理评审。管理评审主要对质量管理体系的适宜性、充分性和有效性进行全面评估,包括质量方针和目标的实现情况、顾客满意度、过程绩效、内部审核结果等方面。根据评审结果,确定质量管理体系存在的问题和改进方向,对质量方针、目标和质量管理体系文件进行必要的调整和修订,确保质量管理体系持续适应企业的发展需求。
认证审核
企业选择具有资质的认证机构提交 ISO9001 认证申请。认证机构在收到申请后,对企业提交的质量管理体系文件进行初审。初审通过后,认证机构将派出审核组进行现场审核。现场审核分为两个阶段,第一阶段主要了解企业质量管理体系的整体情况,确认审核范围和审核重点;第二阶段对企业质量管理体系的运行情况进行全面、深入的审核,通过查阅文件、记录,观察现场操作,与员工访谈等方式,判断企业质量管理体系是否符合 ISO9001 标准要求。对于审核过程中发现的不符合项,企业需在规定时间内完成整改,并向认证机构提交整改报告。认证机构对整改情况进行验证,若整改符合要求,将为企业颁发 ISO9001 认证证书。